协调资源采购原则

更新时间:2019-06-13  信息来源:办公室
江西高校图书馆联盟资源协调采购原则
 
为了克服信息资源建设分散、重复的矛盾,充分发挥联盟协作优势,合理配置资源,根据昌北高校图书馆联盟章程要求,需建立资源采购的协调机制和较好的资源保障体系。特制定以下图书馆联盟资源协调采购原则。
1、总体原则:本着整体规划、合理布局、相对集中、联合保障等原则,积极协调资源采购。
2、各成员馆在每年省高校图工委联合谈判后提出本馆当年资源采购的初步计划,也可根据本馆使用电子资源的情况向联盟管理中心提出联合采购建议,一并上报联盟资源协调采购小组。联盟管理中心根据资源共享的原则,召开会议确定各成员馆的采购计划。
3、联盟管理中心在必要的情况下可组建联合采购谈判小组,根据选定的电子文献品种与商家进行商洽,尽量争取最优惠的条件。商洽结果当场签字有效,各成员馆必须认真履行相关义务。
4、为加强合作,避免重复建设,用好有限的资金,各成员馆须充分发挥已有资源的效益,在资源采购中,尽可能考虑如何为其他联盟成员提供使用便利创造条件。